現(xiàn)在我們這個時代發(fā)展的越來越快，幾乎所有的地方都能以智能化的形式來進(jìn)行，隨著公檢法執(zhí)法科學(xué)化、智能化機(jī)制的不斷盛行和普及，各地公檢法單位開始重視卷宗案卷的高效管理，紛紛開始采購智能寄存系統(tǒng)。目前很多公檢法單位按照“對案件卷宗及其視音頻證據(jù)資料統(tǒng)一存放、統(tǒng)一管理”的要求，為加強(qiáng)案件卷宗及其視音頻證據(jù)資料管理，防止案卷及證據(jù)材料丟失，確保安全，推廣應(yīng)用了案卷管理系統(tǒng)，紛紛開始訂購和咨詢卷宗柜和案卷柜，共筑公檢法智能化寄存制度之基。

一．解決部分辦案單位制度建設(shè)缺失，雖然公檢法單位發(fā)布過涉案財物和卷宗管理有關(guān)規(guī)定，但還有少數(shù)單位沒有結(jié)合本單位實際據(jù)此制定管理細(xì)則，比如，有的單位在涉案財物管理上沒有明確專人保管，有的沒有設(shè)置登記臺賬，時間長了導(dǎo)致涉案財物管理工作混亂，出現(xiàn)底數(shù)不清，情況不明現(xiàn)象，易滋生很多問題。

二．建立保管程序制度，解決涉案物品的保管程序不規(guī)范。一是公檢法單位在辦案過程中接收涉案物品時沒有經(jīng)過確認(rèn)是否屬于不正當(dāng)所得、是否與案件有關(guān)就直接決定扣押。二是退還涉案財物時開具收據(jù)但沒有決定書和清單或是決定書、清單與收據(jù)不符，導(dǎo)致涉案物品遺漏和不全。

三．建立個人保管制度，解決部分辦案單位個人執(zhí)行規(guī)定不夠認(rèn)真細(xì)致，個別人員粗心大意，對當(dāng)場涉案物品清點不及時，記錄不明細(xì)，涉案財物管理賬冊糊涂不清晰，個別工作人員存在麻痹意識，重打擊輕管理現(xiàn)象，有的在執(zhí)法過程中在涉及車輛或貴重物品時，會要求當(dāng)事人或見證人簽名或蓋章，而在寫明物品、文件的具體特征細(xì)目時覺得非常繁瑣、沒有耐心往往造成扣押清單不明晰。

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